本校現階段使用南臺Gmail作為校務電子郵件通訊的主要管道，此系統由Google維護，郵件空間(含雲端硬碟空間)啟用作業如下:
請登入Gmail啟用步驟 進行啟用作業
南臺Gmail信箱為「學號@stust.edu.tw」，登入網址: http://gmail.stust.edu.tw。
民國100年後取得畢業證書之畢業生可以繼續使用南臺信箱，但若半年以上未登入系統或總使用量超過500MB，帳號將會被刪除帳號且無法申請再恢復 (註1,2) 。
短期生帳號於就學期間可以使用，離校後將會刪除，無法享有繼續使用之優惠權限。
111學年度起，新生帳號於４年後刪除不予保留。
自111年學度起，學生帳號轉用由Microsoft提供之Outlook郵件服務，學生以此為校務電子郵件通訊的主要管道，Gmail帳號為輔，學生畢業後帳號皆不予保留並刪除，請同學於畢業前將重要資料自行備份，帳號一旦刪除資料皆無法挽救。
註1：該項措施，學校保留修改、終止、變更措施內容之權利，若有變更，學校將於網頁公告，不個別通知。
註2：110年12月校務會議通過由1年修改為半年以上未登入系統或總使用量超過500MB，帳號將會被刪除帳號且無法申請再恢復。