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Mail2000通訊錄轉到南台Gmail

◎步驟一.於Mail2000畫面下操作

1. 點選mail2000左邊選單選取[通訊錄] 
2. 點選個人通訊錄,並將群組及階層目錄中的人移到主目錄後刪除群組及階層目錄,因Gmail不支援群組格式也不支援階層目錄
3. 點選工具
4. 點選下載通訊錄 
5. 下載檔案格式請選擇 Mail2000 CSV檔 
6. 點選下載通訊錄後會下載一份Mail2000 .csv檔案 
https://sites.google.com/a/stust.edu.tw/network/email/mail2000-1/87%202014-04-30%2011.13.jpg

◎步驟二.用Excel編輯Mail2000 .csv檔案

1. 開啟Mail2000 .csv檔案僅留下[ 群組,姓名,EMAIL ]欄位資料,剩下欄位資料全部清空刪除
2. 於首行插入一行輸入標頭資料[ Categories,First Name,E-mail Address ]
3. 使用替換命令將群組欄位的"/"字元替換成"我的聯絡人;"完成後如下圖
4.用"尋找及取代"Ctrl+F功能將學生Email是@webmail.stut及@webmail.stust的修正為@stust,將教職員Email是@mail.stut及
@stut的
修正為@mail.stust及@stust
5. 存檔時會跳出視窗訊息請選擇"是(Y)"
https://sites.google.com/a/stust.edu.tw/network/email/mail2000-1/88%202014-04-30%2011.22.jpg

◎步驟三.於Gmail畫面下操作

1. 點選gmail在左邊選單請選取[通訊錄]
2 點選[更多]選擇[匯入]

https://sites.google.com/a/stust.edu.tw/network/email/mail2000-1/80%202014-04-28%2017.25.jpg

3 選取瀏覽 
4. 選擇剛剛編修過的 Mail2000 .csv 檔點選開啟 
5. 選取匯入

https://sites.google.com/a/stust.edu.tw/network/email/mail2000-1/81%202014-04-28%2017.25.jpg


 

◎步驟四.完成通訊錄及群組搬移如下圖


https://sites.google.com/a/stust.edu.tw/network/email/mail2000-1/89%202014-04-30%2011.39.jpg

Google_APP提供的通訊錄匯入匯出說明文件:https://support.google.com/mail/topic/3397465?hl=zh-Hant&ref_topic=3394152


ċ
contacts.csv
(0k)
趙國惠,
2015年5月21日 上午2:23
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