◎步驟一.於Mail2000畫面下操作1. 點選mail2000左邊選單選取[通訊錄] 2. 點選個人通訊錄，並將群組及階層目錄中的人移到主目錄後刪除群組及階層目錄，因Gmail不支援群組格式也不支援階層目錄 3. 點選工具 4. 點選下載通訊錄 5. 下載檔案格式請選擇 Mail2000 CSV檔 6. 點選下載通訊錄後會下載一份Mail2000 .csv檔案
◎步驟二.用Excel編輯Mail2000 .csv檔案1. 開啟Mail2000 .csv檔案僅留下[ 群組，姓名，EMAIL ]欄位資料，剩下欄位資料全部清空刪除 2. 於首行插入一行輸入標頭資料[ Categories，First Name，E-mail Address ] 3. 使用替換命令將群組欄位的"/"字元替換成"我的聯絡人;"完成後如下圖 4.用"尋找及取代"Ctrl+F功能將學生Email是@webmail.stut及@webmail.stust的修正為@stust，將教職員Email是@mail.stut及@stut的 修正為@mail.stust及@stust
◎步驟三.於Gmail畫面下操作1. 點選gmail在左邊選單請選取[通訊錄] 2 點選[更多]選擇[匯入]
3 選取瀏覽 4. 選擇剛剛編修過的 Mail2000 .csv 檔點選開啟 5. 選取匯入
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