本校教職員目前有兩套郵件系統，分別為:
1.南臺Gmail ，此系統由Google維護：
郵件地址為 「帳號@stust.edu.tw」， 登入網址為http://gmail.stust.edu.tw。
退休教職員享有繼續使用南臺Gmail之權利，但若半年以上未登入系統一次將會被刪除帳號且無法申請再恢復(註1) 。
2.南臺Outlook，此系統由Microsoft維護：
郵件地址為 「帳號@office.stust.edu.tw」， 登入網址為https://www.office.com。
註1：該項措施，學校保留修改、終止、變更措施內容之權利，若有變更，學校將於網頁公告，不個別通知。